6.1 Créer un projet
Description : Les projets vous permettent d'organiser vos fichiers et documents autour d'un thème, puis de poser des questions à l'IA sur l'ensemble de ces documents. C'est idéal pour l'analyse de dossiers, la veille documentaire ou la collaboration. Chaque projet peut avoir son propre avatar généré automatiquement.
Comment y accéder : Cliquez sur "Projets" dans le menu de navigation.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Nouveau projet".
- Donnez un nom et éventuellement un avatar à votre projet (ou laissez l'IA générer un avatar automatiquement).
- Importez vos fichiers (PDF, Word, Excel, PowerPoint, images, audio, vidéos, Markdown, CSV).
- Attendez l'indicateur de traitement des fichiers (l'IA prépare l'indexation vectorielle).
- Une fois les fichiers traités, posez vos questions dans le chat du projet.
Important : Après l'import d'un fichier, attendez que l'indicateur de traitement soit terminé (statut vert) avant de poser des questions sur son contenu. L'indexation peut prendre de quelques secondes à plus d'une minute selon la taille du document.
6.2 Importer des fichiers dans un projet
Description : Ajoutez des documents de tous types à votre projet pour que l'IA puisse les analyser. Chaque fichier est automatiquement indexé avec ses métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée). Vous pouvez importer des fichiers par glisser-déposer directement dans le projet.
Formats supportés : PDF, Word (.docx), Excel, PowerPoint, images (JPEG, PNG, WEBP), audio, vidéo, Markdown, CSV.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton d'ajout de fichiers ou glissez-déposez vos fichiers directement.
Comment l'utiliser :
- Option 1 : Cliquez sur "Ajouter des fichiers" et sélectionnez vos fichiers depuis votre ordinateur.
- Option 2 : Glissez-déposez vos fichiers directement dans la zone du projet.
- Un indicateur de progression vous informe du traitement (indexation) de chaque fichier.
- Les fichiers traités apparaissent dans la liste du projet avec leurs métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée).
- Un indicateur visuel vous montre si le projet est prêt à l'utilisation ou si des fichiers sont encore en cours de traitement.
Note : L'IA connaît les métadonnées et une courte description de chaque fichier du projet, ce qui lui permet de mieux répondre à vos questions même sans ouvrir le fichier. Pour les fichiers CSV et Excel, l'IA peut analyser les données tabulaires de manière intelligente.
6.3 Poser des questions sur les documents du projet
Description : Interrogez l'IA sur le contenu de l'ensemble des documents de votre projet. L'IA s'appuie sur le contexte des fichiers importés pour répondre, en utilisant la recherche vectorielle optimisée pour trouver les passages les plus pertinents. Lorsque vous joignez des fichiers spécifiques à votre message, l'IA priorise ces fichiers dans sa réponse.
Comment y accéder : Chat du projet (en bas de la page du projet).
Comment l'utiliser :
- Assurez-vous que vos fichiers sont bien traités (indicateur vert).
- Posez votre question dans le chat du projet.
- Pour cibler des fichiers spécifiques : Joignez les fichiers concernés à votre message - l'IA les priorisera dans sa réponse.
- L'IA répond en s'appuyant sur le contenu de vos documents et peut donner une vue d'ensemble du projet si vous lui demandez "De quoi parle ce projet ?".
Astuce : L'IA peut analyser l'ensemble du contenu du projet pour vous donner une vue globale, ou se concentrer sur des fichiers spécifiques si vous les joignez à votre message.
6.4 Partager un projet
Description : Partagez un projet avec d'autres utilisateurs de votre organisation pour collaborer. Le propriétaire peut gérer les membres et les permissions.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton "Partager".
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Partager".
- Dans la modale de partage, recherchez les utilisateurs par email.
- Sélectionnez les utilisateurs dans la liste (utilisez le scroll pour voir tous les utilisateurs disponibles).
- Cliquez sur "Partager" pour valider.
Gestion des permissions :
- Propriétaire : Peut supprimer le projet ou transférer la propriété à un autre membre
- Membres : Peuvent consulter, ajouter des fichiers et poser des questions, mais peuvent quitter le projet à tout moment
Note : Seul le propriétaire du projet peut le supprimer. Lors de la suppression, le propriétaire peut choisir de supprimer complètement le projet ou de transférer la propriété à un autre membre. Le partage est disponible selon votre niveau d'abonnement (plan Pro).
6.5 Utiliser des agents dans un projet
Description : Vous pouvez utiliser vos agents personnalisés dans le contexte d'un projet. L'agent aura alors accès à tous les documents du projet et utilisera automatiquement le traitement de documents dans ses outils. Les agents bénéficient des mêmes informations sur les métadonnées des fichiers que le chat standard.
Comment y accéder : Dans le chat du projet, sélectionnez un agent au lieu du modèle standard.
Comment l'utiliser :
- Ouvrez le chat du projet.
- Sélectionnez un agent dans le sélecteur.
- Posez vos questions ; l'agent répond en utilisant ses capacités et le contexte du projet.
6.6 Déplacer des conversations dans un projet
Description : Associez des conversations existantes à un projet pour enrichir le contexte documentaire. Les messages des conversations déplacées sont également indexés.
Comment y accéder : Menu contextuel d'une conversation > "Ajouter à un projet".
Comment l'utiliser :
- Dans la liste des conversations, ouvrez le menu contextuel.
- Sélectionnez "Ajouter à un projet".
- Choisissez le projet de destination.
- La conversation est désormais accessible depuis le projet.
6.7 Sélectionner des fichiers dans un projet
Description : Dans l'interface de détail d'un projet, vous pouvez sélectionner et gérer vos fichiers via un panneau dynamique dédié. Ce panneau vous permet de naviguer facilement dans vos contenus et d'effectuer des actions rapides.
Comment y accéder : Dans la page de détail d'un projet, utilisez le panneau de sélection de fichiers.
Comment l'utiliser :
- Ouvrez le panneau de sélection depuis l'interface du projet.
- Parcourez vos fichiers avec la prévisualisation intégrée.
- Cliquez sur la ligne complète d'un fichier pour le sélectionner (pas seulement sur la case à cocher).
- Utilisez les fichiers sélectionnés dans vos conversations ou pour d'autres actions.